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STELENANGEBOTE

Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit

Der IGA Park ist eine grüne Erlebnisoase im Nordwesten der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Als
Veranstaltungsort mit Open-Air-Konzertwiese sowie dem auf einem Traditionsschiff beheimateten
Schifffahrtsmuseum Rostock bietet er vielfältige Freizeit- und Kulturerlebnisse für die ganze Familie.
Naturgenießer entdecken beeindruckende Pflanzen- und Tierwelten, die auch Kindern und Jugendlichen im
Rahmen von Umweltbildungsangeboten des Parks nähergebracht werden.
Zum 15.06.2026 wird eine Assistenz der Geschäftsführung/ Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit befristet bis
zum 31.12.2027 gesucht.

Die Aufgaben

• • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
  • Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
  • Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung und
  Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie vertraulicher Vorgänge
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (u. a. Telefonservice, Post- und
  Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung sowie Material- und Büromittelmanagement)
  • Sicherstellung der telefonischen und organisatorischen Erreichbarkeit des Büros innerhalb
  definierter Zeiten
  • Administrative Unterstützung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Vorbereitung und Umsetzung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Steuerung und Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Vertragserstellung und -pflege
  • Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher und
  interner Vorgaben

Das Profil

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder
  Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen bzw. entsprechende Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Personalwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an
  Diskretion
  • Führerschein der Klasse B und Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
und ggf. Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise als PDF per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung bis
zum 15.05.2026 an julia.kluetzow@iga-park-rostock.de.

PRAKTIKA

Das Schifffahrtsmuseum Rostock bietet Schülern und Studenten Praktika an. Neben den klassischen Aufgaben der Museumsarbeit (Sammeln, Bewahren, Forschen, Vermitteln) können Interessenten auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Archivarbeit des Hauses kennenlernen. Praktikanten erhalten einen Einblick in eine Berufswelt, in der geisteswissenschaftliche, kulturelle sowie maritime und technische Aspekte von Bedeutung sind.

FREIWILLIGES SOZIALES JAHR IN DER DENKMALPFLEGE

Das Schifffahrtsmuseum Rostock ist eine anerkannte Einsatzstelle der Jugendbauhütte Wismar.

Die Jugendbauhütten sind ein Projekt der Deutschen Stiftung Denkmalschutz und bieten den Rahmen für ein Freiwilliges Soziales Jahr in der Denkmalpflege, bei dem junge Menschen die verschiedenen Berufsfelder im Denkmalschutz in Theorie und Praxis kennenlernen.